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S inteticamente si tratta di un sistema che consente di gestire l’operatività della struttura ricettiva dagli archivi anagrafici al booking, dai plannings particolareggiati ai parametri delle spese di gestione (solo nella versione multiproprietà), dal Check-In al Check-Out ed inoltre dalla gestione alberghiera al movimento reparti, dall’emissione personalizzata di tessere club alla gestione di carte a chip per la gestione di servizi interni e/o esterni con la possibilità di gestire il borsellino elettronico interno, dall’impostazione parametrica delle causali contabili alla corresponsione automatica degli affitti al comproprietario (Solo nella versione multiproprietà), dalla gestione alberghiera degli addebiti in conto e dei sospesi alla cassa con password.In definitiva ExFicient ® è finalizzato alla risoluzione delle problematiche sia gestionali sia amministrativo-contabili di una struttura alberghiera nel significato più ampio del termine sono infatti presentate due versioni standard della procedura una a base alberghiera, l’altra a base multiproprietà. Questa caratteristica rende ExFicient ® unico nel campo del software per le imprese turistiche, infatti contrariamente a ciò che è presente sul mercato non si tratta di un software scritto per una base ed adattato ad un’altra, ma si tratta di almeno due softwares ciascuno rispondente alle caratteristiche ed alle peculiarietà dell’ambiente a cui si rivolge, ferme restando le possibilità di mixaggio.
Particolare cura è stata data alla semplicità di utilizzo, con ExFicient ® si è operativi sin dal primo momento e basta veramente poco per cominciare. I tasti e le icone sono quelle dei programmi Microsoft Windows e quindi nessuno choc da incognito. Inoltre lo stesso ExFicient ® si occuperà della congruità dei dati inseriti assistendo l’utente sulle possibilità in quel momento previste. Un esempio per tutti, nel Booking a video a secondo di dove l’utente si posiziona le icone di lavoro si abilitano o disabilitano automaticamente dando le possibilità di lavoro ed inoltre con la tecnologia IntelliSense è possibile tramite il classico tasto F1 richiedere aiuto sensibile al contesto. |
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